S obzirom na to da sigurnost i zaštita u školi nastavljaju biti sve veća briga, okupili smo se kako bismo ponudili sigurnosne preporuke koje svaka škola može primijeniti, bez obzira na broj osoblja ili raspoloživi budžet.
Vodič u nastavku izravan je rezultat stotina Securitasovih stručnjaka za sigurnost koji su se okupili kako bi sastavili popis najboljih praksi za jačanje programa sigurnosti i zaštite u okruženjima osnovnih škola.
Stvorite skupinu dionika
Važno je da su prave perspektive uključene u izradu školskog sigurnosnog plana kako biste mogli donositi informirane odluke dok pomažete osigurati da vaš plan bude sveobuhvatan i uključuje potrebe svih dionika. U nastavku pogledajte primjer pojedinaca koje treba uključiti u svoju skupinu dionika.
Interno osoblje:
- Administracija
- Učitelji
- Održavanje
- Službenik za resurse
- Službenik za sigurnost/zaštitar
- Školska medicinska sestra/savjetnik
- IT osoblje
- Učenici
Vanjska zajednica:
- Roditelji
- TreneriLokalni službenici za provođenje zakona
Nakon što ste uspostavili vašu skupinu dionika, zakažite sesije učenja kako biste razumjeli sigurnosne potrebe svake skupine i sve nedoumice koje imaju u vezi s trenutnim sigurnosnim postupkom ili programom. Upotrijebite popis u nastavku kako biste potaknuli važne rasprave i odluke za svoju skupinu dionika. Poduzimanje ovih koraka pomoći će vam da razvijete sigurnosni program koji uključuje sve potrebe vaših dionika, a istovremeno će vam pomoći da dobijete njihovu podršku i prihvaćanje za usvajanje novih politika ili procesa koji proizlaze iz ovih sastanaka.
Teme za raspravu sa zainteresiranim stranama:
Autorizacija posjetitelja:
- Uspostavite politiku za posjetitelje koji dolaze u vašu školu.
- Dogovorite se o tome kako će se politika nadzirati i provoditi.
Pristup zgradi i pristup učionici:
- Uspostavite politiku o tome tko i kada ima pristup zgradi i učionicama.
- Odlučite kako će se ovom politikom upravljati i provoditi.
- Pobrinite se da lokalni organi za provođenje zakona budu uključeni u plan.
- Zakažite rutinske revizije tko ima pristup i ažurirajte ih u skladu s tim.
Plan hitnog odgovora i obuka:
- Odredite odgovarajući plan hitnog odgovora za svoju školu, uzimajući u obzir potrebe svih dionika.
- Uspostavite rutinski ritam obuke kako biste uvježbali planove za hitne slučajeve.
Komunikacijski planovi:
- Razviti plan interne i eksterne komunikacije kada se prijavi sumnjiva aktivnost.
- Razviti interni i eksterni komunikacijski plan za hitne situacije.
Prijava sumnjive aktivnosti:
- Uspostavite sustav ili proces za poticanje prijavljivanja sumnjivih aktivnosti.
- Uskladite proces i tim za brzo istraživanje i izvještavanje.
Fizička i emocionalna sigurnost:
- Razvijte politike i procese kako biste osigurali da se fizička sigurnost i emocionalna sigurnost priznaju.
- Stvaranje sustava i programa podrške mentalnom zdravlju. Na taj način se unaprijeđuje sigurnost djece i nastavnika.
Osigurajte obuku za osoblje
Učenici, nastavno osoblje i ostalo osoblje škole moraju znati što učiniti u bilo kakvom hitnom slučaju. Redovito planirane školske sigurnosne vježbe pružaju učenicima i školskom osoblju praksu o tome što se očekuje tijekom incidenta. Uz redovito planirane vježbe, postavljanje sigurnosnih znakova u svakoj učionici i zajedničkim prostorima pruža podsjetnike što učiniti u hitnim situacijama.
Uključivanje lokalnih policijskih službenika pomaže potvrditi obuku i praksu za učinkovitost u stvarnom svijetu. Uključivanje službenika za sigurnost (zaštitara) u razgovore o sigurnosti ne samo da pomaže u održavanju sigurnosti vaše škole, već također može pomoći u prepoznavanju „slijepih točaka“ kada se radi o tome što učiniti.
Uzmite u obzir ove sigurnosne savjete kada razvijate svoj program sigurnosne obuke:
- Ograničite broj ulaza u zgradu.
- Osigurajte da se vrata svake učionice mogu zaključati.
- Osigurajte da se svaki prozor učionice može zatvoriti/zaključati i po mogućnosti onemogućiti pogled izvana prema unutrašnjosti (zavjese, rolete).
- Stvaranje "sigurnih mjesta" u svakoj učionici gdje se učenici i nastavno osoblje mogu okupiti u hitnim situacijama.
- Redovito planirane sigurnosne procjene za svakoga koje se poduzimaju tromjesečno ili prema dogovoru skupine dionika.
- Stvaranje sigurnosnih mapa za svaku učionicu koje sadrže osnovne sigurnosne informacije, podatke specifične za učionicu (imena učenika i nastavnika) i izlaze za slučaj opasnosti.
- Numeriranje zgrada školskog kampusa za osobe koje prve reagiraju i članove zajednice.
- Svakodnevno neredovite sigurnosne provjere koje obavljaju zaštitari ili administracija.
- Osiguravanje otvorene komunikacije s lokalnim policijskim snagama.
Revizija postojećih sigurnosnih sustava
Kao i kod bilo koje druge tehnologije, fizički sigurnosni sustavi trebaju se testirati i pregledavati na rutinskoj osnovi. Osigurajte da vaš službenik za sigurnost, zaštitar, ili vaš pružatelj usluga sigurnosti, provodi rutinske revizije vaših postojećih sigurnosnih sustava kako bi osigurali da sustav radi učinkovito i kako je predviđeno.
Bit će jednako važno ponovno pregledati sigurnosne sustave i ažurirati ih kako bi odražavali sve promjene koje je vaša skupina dionika u sigurnosti napravila u politikama ili procesima. U nastavku pogledajte neka razmatranja za različite sigurnosne sustave koje možda imate.
Razmatranja upada i kontrole pristupa:
- Testirajte sustav kako biste osigurali signal odjelu za nadzor
- Ažurirajte popise poziva s odjelom za praćenje (nadzor)
- Ograničite broj ulaza u zgradu i trajno odredite one ulaze koji se neće otvarati.
- Ažurirajte svoje pristupne kartice i/ili korisničke profile u skladu s novim pravilima
- Ažurirajte svoj raspored aktiviranja/deaktiviranja u skladu s novim pravilima
- Rutinski provjeravajte podatke o tome tko dolazi i odlazi i/ili tko aktivira i deaktivira sustav. Potražite sumnjivu aktivnost i redovito deaktivirajte profile.
- Osigurajte da se pristupni kodovi i/ili značke ne dijele
Video sustavi:
- Testirajte video zaslone kako biste bili sigurni da se snimak snima i ispravno pohranjuje
- Ako se nadzire profesionalno, testirajte sustav i osigurajte da centar za nadzor prima snimke na odgovarajući način.
- Provjerite kut kamera kako biste bili sigurni da su usmjerene u pravom smjeru i postavljene tako da nadziru osjetljiva područja
- Provjerite snimke u različito vrijeme tijekom dana kako biste bili sigurni da je video izvor jasan.
- Pregledajte mogućnosti svog sustava sa svojim pružateljem usluga kako biste bili sigurni da koristite sustav u njegovoj najvećoj mogućoj mjeri
Budući da je sigurnost u školi i dalje jedan od glavnih prioriteta za voditelje obrazovanja diljem zemlje, sada je više nego ikad važno iskoristiti dostupne resurse za pomoć u ublažavanju prijetnji sigurnosti i zaštiti. Sada je vrijeme za djelovanje kako bi naša djeca, roditelji, učitelji i članovi zajednice znali da su sve dostupne mjere opreza uzete u obzir.
Kontaktirajte nas već danas i razgovarajte sa stručnjakom za sigurnost o najboljem školskom sigurnosnom sustavu za vaše specifične potrebe.
